Oorspronkelijke vacature omschrijving:

HR Administrator Standplaats: Oostrum (Venray)

Ben je al een aantal jaren werkzaam op een afdeling HR in een grote (internationale) organisatie? Heb je kennis van wet- en regelgeving en ontgaat jou niets als het gaat om de verschillende processen waarmee je te maken krijgt in dit vak? Dan is het zeker de moeite waard om deze vacature verder te bekijken. In deze veelzijdige functie ben je in klein teamverband administratief ondersteunend bij het uitvoeren van dagelijkse HR-gerelateerde werkzaamheden. Dit is geen “standaard” rol, daar je veel Je faciliteert het HR-team en biedt service aan leidinggevenden en medewerkers bij HR-gerelateerde vragen. Je werkt met het gehele Microsoft office pakket en met HR systemen als Core (tijdregistratie), Visma/Raet (payroll) en Workday (personeelsinformatie). Buiten oog voor detail en inhoudelijke kennis en opvolging van allerlei zaken, kom je op een afdeling te werken waar altijd iets gebeurd. Gaat de telefoon niet, dan staat er wel iemand naast je bureau met een vraag. Dit schrikt je niet af.

Wat ga je doen?

• Correspondentie en documentatie in het proces van in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Verzorgen van (ad-hoc) rapportages zoals KPI’s, arbeidstijdenwet en verlof
• Voeren van een accurate administratie en organisatie van de tijdregistratie
• Controle van de financiele mutaties (maandelijks) in samenwerking met de Payroll Administrator
• Ondersteunen van de salarisadministratie via het voorbereiden van mutaties
• Bewaken en uitvoeren van mutaties in diverse HR-systemen en beheren personeelsdossier
• Een actieve bijdrage leveren aan het opstellen en optimaliseren van de HR-processen

Wat breng je mee?

• MBO+ / HBO werk- en denk niveau
• Minimaal 3 jaar relevante aantoonbare werkervaring, bij voorkeur in een internationale organisatie
• Vaardigheid in MS-Office, Excel gevorderd is een vereiste
• Ervaring met en inzicht in financiele processen is een pré
• Service gerichte, collegiale en integere werkhouding
• Accuraat, analytisch en goed het werk kunnen organiseren
• Goede communicatieve vaardigheden, Duits en/of Engels is een pré

Wat krijg je?

• Een salaris tussen € 2.300,- en € 2.900,- afhankelijk van relevante ervaring, met ruimte voor groei
• Een uitdagende functie met volop kansen voor ontwikkeling
• Wij hebben een flexibele houding ten aanzien van werktijden, dit gaat in overleg met het team
• Een contract voor 32 tot 40 uur per week voor bepaalde tijd met zicht op een vast dienstverband
• 31 vrije dagen (FT), een reiskostenvergoeding & een goede pensioenregeling
• Een bedrijfsfitness regeling en een fietsplan om jezelf fit te houden
• Enthousiaste en professionele collega’s die er samen met jou een succes van willen maken

Wie zijn wij?

Flex is een internationaal bedrijf in de logistieke dienstverlening. Logistiek betekent beweging, altijd. Sinds oktober heeft Flex een nieuwe locatie in Venlo geopend. Met ruim 750 collega’s bedienen wij onze klanten vanuit circa 70.000m2 warehouse in Venray en 20.000m2 in Venlo. Huidige klanten blijven en nieuwe klanten weten Flex te vinden. Onze medewerkers hebben een aantal gemeenschappelijke kenmerken. Een evenwichtige mix van commitment, drive, ownership en being supportive. Heb je interesse? En wil je direct solliciteren? Wij ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief via de solliciteerknop. Als je een vraag hebt, neem dan contact op met Anne Vandeberg 06-30310267 of stuur je vraag naar: sollicitatie@flex.com.