Vacature: Directiesecretaresse
Werkgever:WerkvoorHeerlen
Plaats:Heerlen
Als Directiesecretaresse bij WerkvoorHeerlen kun je rekenen op een zeer afwisselende en uitdagende job. Je helpt directie, managementteam en overige professionals door het ontzorgen en ondersteunen bij diverse taken en projecten. Je fungeert als een cruciale schakel tussen het management en de operationele uitvoering. Je voert daarbij diverse algemene secretariële, administratieve, ondersteunende en organisatorische taken uit. Ben je een teamspeler en heb je een scherp oog voor details, uitstekende communicatieve vaardigheden en affiniteit met bedrijfsprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda’s van onze directieleden
- Je ondersteunt het managementteam op administratief en organisatorisch vlak.
- Je beheert en verzorgt de planning van vergaderingen, agenda`s, en actielijsten.
- Je plant, ondersteunt en organiseert bedrijfsevenementen en -bijeenkomsten.
- Je maakt de verbinding waar nodig en haalt informatie op bij diverse afdelingen om gezamenlijk agenda’s van overleggen te bepalen.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van bedrijfsdocumenten, de archivering en administratieve verplichtingen.
Wie ben jij?
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week
- Je bent digitaal vaardig
Wat bieden wij?
- Salaris conform Cao Gemeenten (€ 3.052 - € 4.297 o.b.v. 36 uur)
- 144 wettelijke vakantie uren + 50,4 bovenwettelijke vakantie uren o.b.v. 36 uur;
- een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt.
- opname in het ABP-pensioenfonds;
- jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering á € 168,-.
De organisatie
De Bovengrondse Vakschool is een initiatief van gemeente Heerlen. Het is een netwerkorganisatie met als eerste participant WerkvoorHeerlen. De Bovengrondse Vakschool in Heerlen zorgt voor verbinding. Een plek voor iedereen in Parkstad die een vak wil leren, werk zoekt of andere mensen wil ontmoeten.
Interesse?
Stuur je CV en motivatie naar solliciteren@werkvoorheerlen.nl
